<< Tillbaka

Läsa och skicka e-post med Outlook Express

Om du mest sitter och jobbar på en och samma dator är det oftast enklare att använda sig av ett e-postprogram istället för att skicka och läsa e-post via webben. Ett exempel på ett e-postprogram är Outlook Express som följer med operativsystemet Windows. Det är emellertid en hel del inställningar som du måste innan du kan börja skicka och ta emot e-post med den e-postadress du skapat i din kontrollpanel. Lyckligtvis behöver du endast utföra dessa inställningar en gång (eller tills dess att du ominstallerar e-postprogrammet). Detta kapitel går steg för steg igenom vilka inställningar som behövs göra i Outlook Express. Om du har ett annat e-postprogram kan denna guide ändå komma till användning eftersom inställningarna görs på ett liknande sätt i samtliga e-postprogram.

Det första du ska göra är att välja menyn "tools" alternativt "verktyg" på ett svenskt program. Därefter väljer du undermenyn "accounts" alternativt "konton" på ett svenskt program. Dessa val illustreras i bilden nedan.

Därefter öppnas ett dialogfönster som heter "Internet Accounts" alternativt "Internet-konton" på ett svenskt program. Välj fliken Mail. Jämför med bilden nedan för att se att du hamnat rätt.

Nu är det dags att lägga till ett e-postkonto. För att göra detta klicka på knappen "Add" och välj "Mail" i undermenyn. Se bild nedan.

Därefter startas guiden Internet-anslutning. I rutan "Display name" skriver du den text som du vill att alla du skickar e-post till ska se i e-postens från-fält. Vi väljer att skirva "Webmaster exempel.com". Se bild nedan.

Klicka därefter på knappen "Next". Du kommer då till nästa steg i guiden Internet-anslutning. I detta steg ska du välja den adress som du vill förknippa med detta e-postkonto. I vårat fall väljer vi e-postadressen webmaster@exempel.com. Se bild nedan.

Efter att återigen klickat på Next kommer du nu till steg 3 Internet-anslutningsguiden. I detta steg väljer du vilken typ av protokoll servern för inkommande e-post har samt fyller i den inkommande samt utgående e-postserverns namn.

Som protokoll kan du antingen välja POP3 eller IMAP eftersom WK webbhotells mailservrar har stöd för bägge dessa protokoll. Om du är osäker på vilket du ska välja bör du välja POP3. En förenklad förklaring på skillnaden mellan POP3 och IMAP är att med IMAP så sparas dina e-postmeddelande alltid på servern.

I vårat fall så väljer vi POP3 som protokoll samt fyller i mail.wkhotell.com som namn på både den inkommande och utgående e-postservern (se bild nedan). Vilka namn du ska använda dig av finner du i ditt välkomstbrev.

När allt är ifyllt  klickar du på "Next". Du hamnar nu till steg 4 i Internet-anslutingsguiden. I detta steg ska du fylla i ditt e-postkontonamn samt lösenordet till detta. Ditt/dina e-postkontonamn hittar du om du klickar på "Manage accounts" under sektionen e-mail i din kontrollpanel (se även kapitlet skapa e-postkonton samt e-postadresser). Lösenordet för e-postkontot är det du själv valde när du skapade e-postkontot. I vårat fall är e-postkontot webmaster+exempel.com, och lösenordet test1234. Se bild nedan.

När allt är ifyllt klickar du på Next. Om allt gått vägen borde du nu mötas av en dialogruta liknande den på bilden nedan.

Därefter är det bara att klicka på Finish. Internet-guiden ska då stängas och du är tillbaka till "Internet Accounts"-dialogrutan. Denna ska nu innehålla ditt tillagda e-postkonto. Se bild nedan.

För att läsa e-post skickad till det konto du lade till behöver du nu endast klicka på "skicka och ta emot"-knappen som du hittar under verktygsraden i Outlook Express.

Om du har lagt till fler än ett e-postkonto. Väljer du vilket e-postkonto du vill hämta e-posten från alternativt väljer att hämta e-post ifrån samtliga dina konton med hjälp av pilen bredvid "skicka och ta emot"-knappen.

Mer information om Outlook Express funktioner finner du i denna svenska guide skriven av Microsoft.

<< Tillbaka